Wenn ein Umbau in den Schulferien stattfinden oder ein Gebäude zu einem bestimmten Termin wieder öffnen soll, beginnt der Bauzeitenplan mit diesem festen Termin. Von dort aus klären Bauherren und Planungsteam, welche Arbeiten vorher fertig sein müssen und wann dafür Entscheidungen, Unterlagen und Aufträge benötigt werden.
Feste Termine und Wünsche getrennt erfassen
Ein Wunschtermin für den Baubeginn lässt sich oft verschieben. Der erste Schultag nach den Ferien oder eine bereits geplante Wiedereröffnung kann dagegen den Rahmen für das gesamte Vorhaben setzen. Geben Sie dem Planungsteam frühzeitig an, wann welche Bereiche frei werden und ab wann sie wieder nutzbar sein müssen.
Hilfreich ist eine kurze Liste mit Datum, betroffenem Bereich und der Stelle, die den Termin bestätigt. Halten Sie auch fest, welche Räume während des Umbaus gebraucht werden. So lässt sich beispielsweise unterscheiden, ob eine Halle komplett leer steht oder ob ein Zugang für andere Gebäudeteile weiterhin benötigt wird.
Vom Wiedereröffnungstermin rückwärts planen
Fragen Sie zuerst, was am Tag der Wiedereröffnung tatsächlich bereitstehen muss. Dazu können neben den fertiggestellten Bauleistungen auch Reinigung, Einrichtung, Einweisung und Übergabe gehören. Das Projektteam klärt, welche Schritte für das konkrete Vorhaben erforderlich sind und wie viel Zeit sie beanspruchen.
Danach geht der Blick weiter zurück: Welche Arbeiten hängen voneinander ab? Welche Liefertermine müssen die Unternehmen bestätigen? Bis wann muss ein Planstand vorliegen, damit die Leistungen beschrieben und Angebote eingeholt werden können? Diese Fragen verbinden den Termin für die Nutzung mit den Entscheidungen, die schon vor dem Baustart anstehen.
- Nutzung: Wann werden die Flächen frei und wann werden sie wieder gebraucht?
- Abhängigkeit: Welche Vorleistung muss abgeschlossen sein, bevor der nächste Schritt beginnt?
- Entscheidung: Wer klärt einen offenen Punkt und bis wann ist die Rückmeldung nötig?
- Spielraum: Welche Schritte lassen sich verschieben und welche gefährden dann den Nutzungstermin?
Vergabetermine und Bauablauf zusammen betrachten
Anlage 10 der HOAI nennt für die Vorbereitung der Vergabe einen Vergabeterminplan. Zur Objektüberwachung gehören das Aufstellen, Fortschreiben und Überwachen eines Terminplans. Für Bauherren sind beide Perspektiven wichtig. Ein eingeplanter Baustart setzt voraus, dass die dafür benötigten Leistungen rechtzeitig vergeben und die Termine mit den Beteiligten abgestimmt sind.
Wenn sich etwa eine Lieferung verschiebt, sollte das Projektteam prüfen, welche Folgearbeiten davon abhängen. Der aktualisierte Plan hält fest, wer den nächsten Schritt klärt und ob der zugesagte Nutzungstermin betroffen ist.
Anlage 10 HOAI, Leistungsphasen 6 und 8
Münchner Beispiel: Sanierung in den Schulferien
Bei der Carl-von-Linde-Realschule in München musste die Sanierung der Pausenhalle innerhalb der Schulferien ausgeführt werden. Die Maßnahme umfasste neue Akustikflächen und Beleuchtung sowie überarbeitete Oberflächen. Pöhlmann + Krompass übernahm auf Grundlage der Planung von Robert Meyer Architekten die Leistungsphasen 6 bis 8.
Das Projekt zeigt, warum die spätere Nutzung bereits für die Vorbereitung wichtig ist. Das Ferienfenster stand als Rahmen für die Ausführung fest. Welche Zeit ein anderes Schulprojekt benötigt, hängt vom Leistungsumfang und den dortigen Bedingungen ab.
Ein Bauvorhaben mit festem Zeitfenster besprechen
Wenn Sie einen Umbau in München oder im Umland planen, nennen Sie uns die betroffenen Flächen, den aktuellen Planungsstand und den Termin, zu dem die Nutzung wieder möglich sein soll. Gemeinsam lässt sich klären, welche Unterstützung bei Ausschreibung, Vergabe oder Bauleitung für Ihr Vorhaben sinnvoll ist.